쏟아지는 정보 속에서 핵심을 추려내는 능력은 현대 직장인의 필수 생존 전략이다.
특히 구글의 인공지능 노트 서비스인 노트북LM을 활용하는 사용자가 급증하면서 쌓여만 가는
노트북 리스트를 감당하지 못해 정리를 포기하는 사례가 속출하고 있다.
이러한 혼돈 속에서 명쾌한 해답을 제시하는 이가 있다. 바로 AI 라이프 메이커 저널의 김교동 부장이다.
그는 순정 기능에 존재하지 않는 폴더 관리 기능을 외부 확장 프로그램을 통해 구현하며 지식 관리의
새로운 패러다임을 제시한다.
100개가 넘는 방대한 노트북을 단 14개의 체계적인 폴더로 재편성하는 과정은 단순한 정리를 넘어
업무 효율의 극적인 상승을 불러온다. 지식의 파편화로 고통받던 이들에게 이번 기사는 단순한 팁을 넘어
업무 환경 전체를 혁신하는 전환점이 될 것이다. 지금 바로 당신의 디지털 서재를 정비해야 할 때다.
NotebookLM은 구글의 거대 언어 모델인 제미나이를 기반으로 한 인공지능 지식 관리 도구다.
사용자가 업로드한 문서를 분석하여 핵심 요약과 답변을 제공하는 강력한 성능을 자랑하지만,
기본 인터페이스에서는 노트북들을 계층적으로 분류할 수 있는 폴더 기능을 제공하지 않는다.
이러한 한계를 보완하기 위해 활용되는 크롬 확장 프로그램은 브라우저에 추가적인 기능을 삽입하여
웹 서비스의 사용자 경험을 개선하는 소프트웨어를 의미한다. 특히 일본의 AI 전문가에 의해 개발된
Enhancer 4 Google과 같은 도구는 NotebookLM의 대시보드 구조를 재설계하여 사용자가 카테고리별로
정보를 구획화할 수 있도록 돕는다. 이는 단순히 문서를 모아두는 저장소를 넘어, 사용자의 목적에 따라
지식을 분류하고 검색 효율성을 극대화하는 체계적인 디지털 라이브러리 구축의 기초가 된다.
AI 라이프 메이커 저널은 2026년 2월 19일 최신 AI 소개 코너를 통해 직장인의 디지털 자료 관리 고충을
해결할 혁신적인 방법론을 공개했다. 이번 기획은 평소 방대한 프로젝트 데이터를 관리하던 김교동 부장이
자신의 실제 업무 환경에 AI 보조 도구를 도입한 과정을 바탕으로 이루어졌다. 김 부장은 100개가 넘는
노트북 리스트가 쌓이면서 정보 검색 효율이 저하되는 문제에 직면하자, 이를 해결하기 위해 크롬 웹스토어의
확장 프로그램을 활용한 폴더화 작업을 단행했다. 그는 일본 AI 전문가가 개발한 Enhancer 4 Google의
특정 기능을 활성화하고, FolderLLM을 병행 설치하여 탐색기 형태의 관리 체계를 구축했다.
그 결과 무질서하게 나열되었던 노트북들을 14개의 핵심 카테고리로 명확하게 재분류하는 데 성공했다.
본 저널은 이러한 실무 적용 사례를 시간 순서대로 정리하여 독자들이 즉각적으로 따라 할 수 있는 가이드를
마련함으로써 업무 생산성 혁신의 실제적 경로를 제시했다.
생산성 향상을 위한 첫걸음은 크롬 웹스토어에서 Enhancer 4 Google 확장 프로그램을 설치하는 일이다.
이 프로그램은 이름에서 알 수 있듯 제미나이나 구글 챗 등 다양한 구글 서비스 설정을 지원하지만
NotebookLM 사용자에게는 관리 기능이 특히 유용하다. 설치 후 메뉴에서 NotebookLM 기능을 선택하고
카테고리 및 검색 활성화 버튼을 누르면 숨겨진 분류 체계가 나타난다. 이때 김교동 부장이 강조하는
실전 팁은 페이지 새로고침이다. 폴더 생성 과정에서 인터페이스가 불안정할 경우 즉시 새로고침을 실행하면
정상적으로 기능을 이용할 수 있다. 일본의 인공지능 전문가가 설계한 이 도구는 단순한 리스트 형태의
대시보드를 체계적인 카테고리 구조로 변환하여 지식 관리의 기초를 다져준다. 이는 순정 기능의 한계를 넘어
사용자 맞춤형 업무 환경을 구축하는 첫 단추가 된다.
인핸서 포 구글이 카테고리 기반의 기초를 제공한다면, 폴더LLM은 이를 더 직관적인 탐색기 형태로 진화시킨다.
이 확장 프로그램은 NotebookLM 대시보드 내에 실제 폴더 구조를 생성하여 파일을 프로젝트나 팀,
분기별로 체계적인 분류를 돕는다. 사용자는 마우스 드래그 앤 드롭 방식을 통해 번거로운 절차 없이
노트를 자유롭게 이동시킬 수 있으며, 각 폴더에 이모지 아이콘이나 색상을 설정하여 시각적 인지력을 높일 수 있다.
100개가 넘는 방대한 자료 속에서도 원하는 정보를 단번에 찾아내는 비결은 바로 이러한 직관적인
인터페이스 활용에 있다. 폴더LLM은 복잡하게 얽힌 정보들을 사용자의 논리적 체계에 맞춰 재구성함으로써
정보 관리의 난이도를 획기적으로 낮추고 업무 수행 속도를 비약적으로 가속한다. 이는 단순한 정리를 넘어
개인의 지식 자산을 전략적으로 운용할 수 있는 최적의 환경을 제공한다.
NotebookLM의 폴더화가 가져오는 가장 직접적인 기대효과는 정보 검색에 소요되는 물리적 시간의
획기적인 단축이다. 산발적으로 흩어져 있던 지식의 파편들이 체계적인 카테고리 안에 배치됨으로써
사용자는 필요한 정보를 찾기 위해 목록을 끝없이 스크롤해야 하는 피로감에서 해방된다. 특히 김교동 부장이
경험한 것처럼 100여 개의 노트북을 14개의 핵심 폴더로 압축하는 과정은 뇌의 인지 부하를 줄여주는
탁월한 효과를 제공한다. 이는 단순히 깔끔한 화면 구성을 넘어 현재 수행 중인 특정 프로젝트에만
온전히 집중할 수 있는 심리적 안정감과 업무적 몰입도를 동시에 확보하게 한다. 논리적으로 구조화된
디지털 서재는 지식의 망각을 방지하고 상호 연관된 정보들을 유기적으로 결합하여 창의적인 결과물을 도출하는
튼튼한 토대가 된다. 결과적으로 정교한 폴더 관리는 개인의 업무 흐름을 끊김 없이 유지하며 정보 과부하 시대에
독보적인 경쟁력을 갖추게 하는 핵심 동력이 된다.
디지털 정리 정돈은 단순히 화면을 깔끔하게 만드는 행위 이상의 가치를 지닌다. 김교동 부장은 100개가 넘는
무질서한 노트북을 14개의 체계적인 폴더로 분류하며 업무 생산성의 새로운 기준을 정립했다. 그는 폴더 정리를
마친 후 비로소 정보의 홍수 속에서 마음의 평온을 찾았으며, 이는 곧 프로젝트의 본질에 집중할 수 있는
창의적인 에너지로 이어졌다고 소회를 밝혔다.
결국 인공지능이라는 강력한 도구의 성능을 온전히 누리기 위해 가장 먼저 선행되어야 할 것은 지식의 그릇을
정돈하는 질서다. 정돈되지 않은 지식은 관리해야 할 짐에 불과하지만, 체계화된 지식은 미래를 선점하는
가장 강력한 무기가 된다.
오늘 당신의 클릭 한 번이 단순한 정리를 넘어 새로운 기회를 창출하는 혁신의 시작점이 되기를 바란다.
본 기사를 집필한 김교동 부장은 AI 라이프 메이커 저널의 핵심 일원으로서 최신 인공지능 기술을 실무에 접목하여
직장인의 업무 환경을 개선하는 데 앞장서고 있는 생산성 전문가다. 그는 앞으로도 인공지능을 통해 삶의 질을
높일 수 있는 실전 노하우를 지속적으로 발굴하여 공유할 계획이다.
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