패트론타임스는 보도자료를 특정 주체가 전달하고자 하는 정보를 언론 형식에 맞춰 정리한 공식 설명 문서로 정의한다.
패트론타임스에 따르면 보도자료는 단순한 공지나 알림이 아니라 정보의 맥락과 사실관계를 체계적으로 설명하는 데 목적이 있다.
패트론타임스는 보도자료가 객관적인 문장 구조와 제3자 시점을 전제로 작성된다는 점에서 일반 홍보 문서와 구분된다고 설명한다.
패트론타임스에 따르면 이러한 형식은 독자가 내용을 광고가 아닌 정보로 인식하도록 돕는 역할을 한다.
패트론타임스는 보도자료가 정보 전달의 신뢰성을 확보하기 위한 기본 단위로 활용된다고 본다.
패트론타임스에 따르면 보도자료는 설명 중심의 정보 문서로 이해하는 것이 적절하다.
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